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2018届毕业生离校工作安排

发布者:  时间:  浏览:2018-05-17 15:59:00

贵阳学院2018届毕业生离校工作安排(讨论稿)

项 目

责任部门

工作内容及要求

时间安排

文明离校

教 育

学生处

教学院

团委

1.协调各职能部门和各教学院做好毕业生离校各个环节的工作;

2.牵头部署毕业生离校服务工作;

3.对贷款学生进行诚信教育,贷款学生签订还款确认书;

4.对毕业生进行文明离校教育;

5.安排毕业班班主任或辅导员参与学生公寓夜间值班;

6.做好贷款毕业生确认,还款追踪工作,保持与贷款学生的联系;

7.做好毕业生资料的建档保存。

5月17日—7月2日

欠费清理

计财处

教学院

教务处

1.核准欠费学生情况,催收各种欠费通知书送各教学院和教务处(5月31日之前完成);

2.清算并公布毕业生教材费使用情况,5月20日之前日完成此项工作;

3.欠费生名单由各班主任或辅导员在班级公示,5月31日之前未交清费用者按不注册处理,无法正常办理毕业证及学位证。

5月17日—5月31日

毕业生就业及档案管理

招就处

教学院

1.开展就业引导工作,加大就业推荐工作力度;

2.做好毕业生填写《贵阳学院学生入学登记表》的工作;

3.办理就业报到证和有关毕业生档案转管工作;

4.规范并做好毕业生的就业登记和就业率统计工作;

5.做好毕业生就业追踪、调查工作,及时了解毕业生就业情况。

5月17日—7月15日

户口迁移及安全管理

保卫处

教学院

1.协调派出所出具相关政审证明;

2.办理户口迁移手续(6月20—7月15日);

3.加强夜间值班,增强学生公寓区夜间巡防,确保校园平安;

4.排查校内涉及安全隐患的各种因素,对排查出的安全隐患要有解决措施。

后勤服务

后勤处

1.一卡通余额清退(学生离校时在二食堂一卡通中心办理);

2.学生公寓、水电费清欠及相关设施验收;

3.做好因特殊情况滞留的毕业生住宿安置工作;

4.进一步加强毕业生离校期间的宿舍管理。

5月17日—6月29日

图书归还

图书馆

教学院

1.毕业生相对集中到图书馆办退《贵阳学院学生图书借阅证》,具体办理方法见图书馆通知书;

2.清欠毕业生所借教学院图书、资产。

党团组织

关系办理

组织部

团委

毕业生党员、团员组织关系办理及档案传管工作。

离校清单

发放

学生处

教学院

各教学院毕业班班主任、辅导员到学生处网站自行下载打印2018届毕业生离校清单。

5月21日

毕业生离校手续办理

学生事务服务中心入驻部门

教学院

图书馆

1.毕业生在各教学院办理本学院离校手续;

2.2018年6月27日—28日下午13:00—16:00,学生处、计财处、后勤处、团委在学生事务服务中心为毕业生办理离校手续等工作,各种清欠退费工作提前完成,不在现场办理;

3.毕业生在图书馆办理离校清单“图书馆”内容。

6月27日—6月28日

离校

后勤处

1.办理完离校手续的毕业生原则上要求当天离校,有因特殊情况需要滞留的,相对集中安排住宿,最迟不得超过7月2日离校;

2.毕业生离校的同时,清理关闭毕业生寝室。

7月2日前

毕业典礼

及学位授予

教务处

学生处

教学院

1.地点:图书馆报告厅

2.参会人员:学位委员、学生处、教务处、各教学院负责人及辅导员和班主任、毕业生

3.与会时间:2018年6月29日下午2:30

6月29日

工作要求

2018届毕业生2457人,为方便于毕业生找工作,毕业生办完离校手续可离校。学生处、教务处、计财处、招就处、保卫处、后勤处、团委等职能部门和各教学院,加强对毕业生的安全教育、法制教育、文明离校和心理健康教育,增强为毕业生服务的意识,认真做好各个环节的工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。毕业证、学位证及教师资格证颁发时间为2018年6月29日。

一、具体要求:

1.对未取得毕业证或学位证的毕业生,各教学院要底数清,情况明,要责任包保,“一对一”做好学生的思想教育和管理工作,确保学生文明、安全、有序离校,学生离校情况要及时报学生处。

2.对因感情因素等原因造成有心理障碍的学生,要一人一策做好学生的毕业离校工作,学生离校情况要及时报学生处。

3.各教学院、各班不以聚餐形式欢送毕业生离校。各教学院党政领导、班主任、辅导员要深入了解毕业生思想动态,如遇重大问题及时处理并向相关部门反映;各教学院值班教师名单于5月21日前报学生处谢伟老师处(邮箱:45778657@qq.com)。

4.文明离校重申校规校纪,如有违反有关规定者,特别是打架、酗酒、损坏公物、破坏环境、赌博、在学生公寓违规使用电器等行为,一经发现,从严处理。

5.所有毕业生在规定时间原则上必须离校,有特殊情况不能按时离校者由学生本人写出书面申请,并签订安全承诺书后,经各教学院领导签字同意,方可办理住宿暂住手续;毕业滞留学生由各教学院要安排专人负责值守;学生持教学院领导签字同意单到宿管中心办理暂住手续,并听从宿管中心安排。

6.毕业证书发放由教务处负责:毕业生办理完所有手续后,将离校清单交班主任或辅导员,由班主任或辅导员收齐统一交教务处,凭单可在教务处规定时间内领取毕业证(结业证书)和获得学位学生的学位证;5月31日之前未交清费用者按不注册处理,无法正常办理毕业证及学位证

7.档案转管、报到证办理由招就处负责,具体要求按招就处下发通知办理。

二、特别提示:

1.教学院对于生源地贷款毕业学生务必在网上进行毕业确认后,才能办理教学院的有关离校手续。

2.毕业生党员组织关系转到就业单位或生源所在地,学校不设滞留党支部。各教学院在确认毕业生党员(含预备党员)组织关系转出的前提下再办理教学院的有关手续。

3.代办户籍的同学必须由本人书写委托书,附委托人及被委托人详细信息及身份证复印件,加盖教学院公章后即可办理。需办理者提前电话联系保卫处户籍科,办公电话:0851—85405510,0851- 85400297。

4.2018年6月27日—6月28日下午13:00—16:00,学生处、计财处、后勤处、团委在学生一站式事务服务中心为毕业生办理离校手续等工作。

学生处

2018年5月17日