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学通字(2019)14号

发布者:  时间:  浏览:2019-05-20 09:41:39

学生工作处(部)文件

                            学通字(2019)14                     

关于进一步规范报送学生缺旷处理材料的通知

 

各教学院:

为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41 ),严肃校规校纪,自觉维护学生合法权益,规范缺旷违纪学生处理行为,进一步加强学生管理工作制度化和规范化建设,结合学校实际,依照《贵阳学院学生纪律处分办法》(筑院发字〔201768号),就进一步规范报送学生缺旷处理材料有关事宜通知如下,请各教学院遵照执行。

一、教学院应建立健全学生缺旷预警机制,加强前期教育

教学院应建立健全学生缺旷预警机制,在学生累计缺旷达到警告之前,加强违纪学生前期教育引导,及时进行批评教育,告之其后果。学生累计旷课数达到警告处分时,学生所在教学院应及时将违纪材料报送学生工作处,学生工作处将严格按照处分层级逐级处理。

对连续两周不参加教育教学活动的,首先按旷课数达到警告处分的要求,报送有关材料,同时班主任辅导员提供连续两周未参加的具体课程记录,提供的记录不能有涂改。

对因学业成绩不合格而缺旷并且连续两周不参加教育教学活动的学生,须提供有效成绩证明,不得有涂改。

对直接报送缺旷达到退学或开除等级的材料,学生工作处将不予受理。

二、对学生缺旷处分须层级逐级处理,教学院应提供以下材料:

学生缺旷处分须按照警告、严重警告、记过、留校察看逐级处理,提供材料如下:

1、教学院党政联席会处理意见;

2、班主任或辅导员提供缺旷学生班级考勤原始记录(可提供复印件);

3、教学院或班主任、辅导员应提供与缺旷学生及其监护人告之其缺旷情况的说明材料(附录音、录像截图等证明材料)。具体材料要求为:何人、何时、以什么方式与缺旷学生及其监护人针对学生缺旷违纪行为进行了告知,并按照《贵阳学院学生纪律处分办法》的规定,旷课学生达到什么处分等级告知与沟通的情况材料,听取缺旷学生本人和监护人意见并进行书面记录。

4、提供学生缺旷预警告知书。

三、对学生缺旷开除学籍(退学)处理,教学院应提供以下材料:

1、教学院党政联席会处理意见;

2、班主任或辅导员提供缺旷学生班级考勤原始记录(可提供复印件);

3、教学院或班主任、辅导员应提供与缺旷学生及其监护人告之其缺旷情况的说明材料(附录音、录像截图等证明材料)。具体材料要求为:何人、何时、以何种方式与缺旷学生及其监护人针对其缺旷违纪行为,按照学校相关规定,达到开除学籍或退学而进行告知与沟通的情况材料,并听取缺旷学生本人和监护人意见。

4、提供学生缺旷预警告知书。

5、对无法联系的学生和监护人,须向学生生源地街道居委会或村民组调查取证,由当地街道居委会或村民组转交其学生缺旷预警告书和违纪处理意见书并签收,签收的缺旷预警告书和违纪处理意见书各一式两份,一份交当地街道居委会或村民组代收转交,一份交学生工作处备案。

特此通知

 

 

 

 

学生工作处

2019520